各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局:
為進(jìn)一步推動GSP認(rèn)證工作的開展,經(jīng)對當(dāng)前認(rèn)證中存在問題的研究,現(xiàn)將GSP認(rèn)證工作中有關(guān)問題通知如下:
一、藥品檢驗(yàn)問題
根據(jù)現(xiàn)行《藥品管理法》的規(guī)定,取消《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則中規(guī)定的藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行藥品內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)的要求。
二、申請認(rèn)證的藥品批發(fā)企業(yè)所屬經(jīng)營單位的界定
申請認(rèn)證的藥品批發(fā)企業(yè),其申報(bào)資料《企業(yè)所屬經(jīng)營單位情況表》中填報(bào)的單位,應(yīng)是企業(yè)所屬不具有法人資格的藥品批發(fā)和零售單位。
三、檢查中有關(guān)資料的追溯期限
GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查中,對涉及企業(yè)經(jīng)營活動的記錄、憑證等有關(guān)資料的查驗(yàn)時(shí)限,一般從檢查之日起向前追溯12個(gè)月(另有規(guī)定的除外)。
四、零售連鎖企業(yè)配送業(yè)務(wù)的委托
對屬于某頁藥品批發(fā)企業(yè)開辦的子公司,且母子公司法定代表人為同一自然人的藥品零售連鎖企業(yè),在其母公司具備配送條件并執(zhí)行零售連鎖企業(yè)制定的配送管理制度的情況下,允許零售連鎖企業(yè)將其藥品配送業(yè)務(wù)委托母公司辦理。藥品配送中出現(xiàn)的任何質(zhì)量問題,雙方應(yīng)承擔(dān)相同責(zé)任。
五、經(jīng)營中曾發(fā)生假劣藥品問題企業(yè)的認(rèn)證申請審查
申請GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè),應(yīng)如實(shí)說明其在提出申請之日前12個(gè)月內(nèi),是否存在過經(jīng)銷假劣藥品問題。進(jìn)行初審的藥品監(jiān)督管理部門,應(yīng)對此嚴(yán)格予以審查。
(一)初審部門應(yīng)對有此類問題的企業(yè)進(jìn)行實(shí)地檢查,查清企業(yè)在經(jīng)銷此種藥品的全過程中有無違反GSP相關(guān)規(guī)定的問題,以及企業(yè)目前相關(guān)環(huán)節(jié)實(shí)施GSP的狀況。如未發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,且相關(guān)環(huán)節(jié)符合GSP要求,可將認(rèn)證申請上報(bào)。如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為,應(yīng)中止認(rèn)證申請審查。該企業(yè)只能在這一問題發(fā)生時(shí)間超出12個(gè)月之后,再重新進(jìn)行認(rèn)證申請。
(二)是否屬經(jīng)銷假劣藥品,應(yīng)以藥品監(jiān)督管理部門在行政執(zhí)法中認(rèn)定的或法定藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)在藥品抽驗(yàn)中得出的結(jié)論為準(zhǔn)。
(三)對申請認(rèn)證企業(yè)發(fā)生過此類問題但未說明或未如實(shí)說明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或核實(shí),將駁回認(rèn)證申請,并在駁回認(rèn)證申請后12個(gè)月內(nèi)不受理其認(rèn)證申請。
六、零售連鎖企業(yè)分店的認(rèn)證問題
零售連鎖企業(yè)設(shè)立的分店,若具有企業(yè)法人資格的,應(yīng)單獨(dú)申請認(rèn)證;若不具有企業(yè)法人資格的,應(yīng)與總部一并申請認(rèn)證。
七、新開辦企業(yè)的申請認(rèn)證問題
新開辦的藥品經(jīng)營企業(yè),在取得工商營業(yè)執(zhí)照并正式營業(yè)的3個(gè)月以后,方可進(jìn)行認(rèn)證申請。
八、認(rèn)證合格后跟蹤檢查的有關(guān)問題
認(rèn)證合格的藥品經(jīng)營企業(yè),如企業(yè)結(jié)構(gòu)或經(jīng)營規(guī)模出現(xiàn)以下變化,省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)對其組織專項(xiàng)檢查:
(一)批發(fā)企業(yè)和零售連鎖企業(yè)(總部)的辦公、營業(yè)場所和倉庫發(fā)生遷址。
(二)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,導(dǎo)致企業(yè)類型的改變。
(三)零售連鎖企業(yè)門店增加了一定數(shù)量。以認(rèn)證檢查時(shí)為基數(shù),門店數(shù)30家以下的每新增加50%或30家以上的每新增加20%,應(yīng)對新增門店按30%比例抽查。
九、有關(guān)報(bào)送資料式樣的更改
鑒于GSP認(rèn)證管理政策上作出的調(diào)整,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認(rèn)證管理辦法(試行)》中規(guī)定報(bào)送的部分資料內(nèi)容也需相應(yīng)更改。請各地在今后GSP認(rèn)證初審工作中,按照隨本文下發(fā)的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請表》(式樣見附件1)、《企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表》(式樣見附件2)和《企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲等設(shè)施、設(shè)備情況表》(式樣見附件3)進(jìn)行申報(bào)和審查,其他申報(bào)資料仍按原規(guī)定填報(bào)。
附件:1.藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書
2.企業(yè)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員情況表
3.企業(yè)經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備情況表
國家藥品監(jiān)督管理局市場監(jiān)督司
二○○二年四月二十六日
附件1
受理編號:
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請書
申請單位: (公章)
填報(bào)日期: 年 月 日
受理日期: 年 月 日
填報(bào)說明
1、認(rèn)證申請書應(yīng)使用原件,用鋼筆填寫,內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整,不得涂改和復(fù)印。
2、報(bào)送認(rèn)證申請書及其他申報(bào)情況表時(shí),按有關(guān)欄目填寫的執(zhí)業(yè)藥師或?qū)I(yè)技術(shù)職稱情況,應(yīng)附執(zhí)業(yè)藥師注冊證明或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書的復(fù)印件。
3、認(rèn)證申請書以外的其他申報(bào)資料,應(yīng)使用A4型紙張打印,標(biāo)明目錄及頁碼并裝訂成冊。
企業(yè)名稱 | |
地 址 | | 郵 編 | |
經(jīng)營方式 | | 經(jīng)營范圍 | |
企業(yè)經(jīng)濟(jì)性質(zhì) | | 開辦 時(shí)間 | | 職工 人數(shù) | | 上年銷售額(萬元) | |
法定代表人 | | 職務(wù) | | 執(zhí)業(yè)藥師 或技術(shù)職稱 | |
質(zhì)量代表人 | | 職務(wù) | | 執(zhí)業(yè)藥師 或技術(shù)職稱 | |
聯(lián)系人 | | 電話 | | 傳真 | |
企業(yè)基本情況 | |
| 一年內(nèi)有無違規(guī)經(jīng)營或經(jīng)銷假劣藥品問題 | |
省級 藥品 監(jiān)督 管理 曾門 初審 欄 | 違規(guī)經(jīng)營或經(jīng)銷假劣藥品問題的說明以及審查結(jié) 果 | |
審查意見 |
經(jīng)辦人(簽字) (公章) 年 月 日 年 月 日 |
| | | | | | | | | | | | | | | |
附:
GSP認(rèn)證申報(bào)資料初審表
審查項(xiàng)目 | 審查結(jié)果 |
一、經(jīng)營許可證和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 | |
二、實(shí)施GSP自查報(bào)告 | |
三、企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表 | |
四、企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表 | |
五、企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲等設(shè)施設(shè)備情況表 | |
六、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表 | |
七、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄 | |
八、企業(yè)管理組織、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能框圖 | |
丸、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫平面布局圖 | |
審查人: 審查日期: 年 月 日 |
附件2
企業(yè)驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員情況表
填報(bào)單位:____________________(蓋章)
序號 | 姓名 | 職務(wù) | 學(xué)歷 | 所學(xué)專業(yè) | 是否為 執(zhí)業(yè)藥師 | 技術(shù)職稱 | 備注 |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
填報(bào)日期: 年 月 日
注:填報(bào)本表時(shí),請將執(zhí)業(yè)藥師注冊證明或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書的復(fù)印件附后。
附表3
企業(yè)經(jīng)營設(shè)施、設(shè)備情況表
填報(bào)單位:__________________(蓋章) 填報(bào)日期: 年 月 日
營業(yè)場所及輔助辦公用房 | 營業(yè)用房面積 | 輔助用房面積 | 辦公用房面積 | 備注 |
| | | |
藥品儲存用倉庫 | 倉庫面積 | 備注 |
倉庫總面積 | 冷庫面積 | 陰涼庫面積 | 常溫庫面積 | 特殊管理藥特殊管理藥 | |
| | | | |
驗(yàn)收養(yǎng) 護(hù)室 | 面積 | 儀器、設(shè)備 | 備注 |
| | |
其他 | 中藥飲片分裝室面積 | 配送中心配貨場所面積 | 其他設(shè)施和設(shè)備 |
| | |
備注 | |
| | | | | | | | | |